ご多忙中。 法事の案内状の例文!往復はがきの書き方とは?

「お手すきの際に」を相手に使う際の仕事でのマナーと注意点

ご多忙中

「お手すきの際に」とは、手が空いたとき・時間があるときで構いませんので、という意味があります。 主に仕事で使う言葉ですが、何か相手にお願いをするときに、自分のお願いの重要度・緊急度が高くないということを表すのに使います。 従って重要・緊急な依頼の場合には使用しません。 同じ意味として「お手隙の時に」や「お手隙の折に」という表現もあります。 相手に「お暇なときに」は仕事上相応しくない 「お手すきの際に」と似た意味をもつ言葉として「お暇なときに」というものがありますが、仕事上の付き合いでの連絡の場合はNGな表現です。 相手も仕事のタスクに追われているでしょうし、仕事上で「暇」と表現できる時間は基本的にありません。 そのため、ちょっとした手の空いた時間を「お手すき」と表現している訳です。 「暇なときにでも」というのは、仕事以外の親しい関係でのみ使えるフランクな表現と心得ましょう。 「お手すきの際に」はクッション言葉で使う 「お手すきの際に」の例文としては「お手すきの際にでも、ご確認頂ければと存じます。 」「お手すきの際で結構ですので、ご連絡をお願い致します。 」などの表現で問題ないです。 メールなどの文語表現に限らず、電話応対などの口語表現でも使えます。 もっと丁寧にするのであれば、「恐れ入りますが」などのクッション言葉を後ろにつけても良いでしょう。 「お手すきの際に」は自分には使わない 「お手すきの際に」は相手に対して使う言葉ですので、自分に対して使うことはNGです。 「お手すきの際に確認します。 」「お手すきの際に連絡します。 」などの誤用は、相手を軽視した不遜な態度となり、大変失礼にあたります。 」などの表現が適切です。 「お手すきの際に」でもなるべく早く連絡するのが仕事でのマナー 「お手すきの際に」という表現は重要度・緊急度が低いため期限を定めない表現ですが、もし自分が「お手すきの際に」と言われた場合でも、できるだけ早く相手に連絡をするのがマナーです。 緊急の対応中であれば後回しになるのも仕方ありませんが、後回しにしすぎて忘れたり、貴重な仕事チャンスを逃さないように、対応が終わった際にはすぐに連絡するのが最善です。 「お手すきの際に」は乱用せず期限を決めて使う 「お手すきの際に」は仕事でよく使われる表現ですが、乱用するのは禁物です。 お手すきというのは、相手の状況によってはかなり遅くなることもありますし、最悪の場合は返信が来ないこともあります。 あまりへりくだり過ぎても相手に迷惑が掛かる場合もあります。 次の対応が控えているような内容であれば、いつまでにという期限を定めることも社会人としてのマナーです。 仕事で使う「お手すきの際に」は「お暇なときに」にという相手の忙しさを思いやる言葉のマナー 「お手すきの際に」という仕事用語は、相手の多忙を思いやることで角を立てない言い回しです。 しかし、仕事は相互に確認・連絡を取り合って進むものです。 相手に「お手すきの際に」と言う場合には、ただ待ちの姿勢でいるのではなく、何時までに連絡がこなければ自分から連絡する、など次のアクションを用意することが必須です。 また、「お手すきの際に」と言われた側は、相手は急いではいなくとも必要があって連絡したことですので、出来るだけ早く対応をするのが相手を思いやる仕事でのマナーです。

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「お手すきの際に」を相手に使う際の仕事でのマナーと注意点

ご多忙中

11月20日(火)曇天 連日朝晩寒さが強くなってきました。 冬将軍の到来です。 作夕山形県の友人から電話があり、状況を聞いたところ雪が降っていて 屋根が真っ白との事でした。 18日の日曜日からひたちなか市のS様邸の新築現場の塗装工事に入りました。 内部塗装です。 別働隊は水戸市内の塗替え工事に係っています。 内部塗装は、全て自然塗料のオスモカラーを使用しています。 和室の柱・桧の腰壁・DKのカウンター・洗面脱衣所の天井・壁・床。 出窓台板(無垢材)・ローカ・床の間の地板(ケヤキ)・階段(桧材) 階段踊り場手摺(化粧格子)等です。 皆さん塗料の臭気が無いのでビックリしています。 明日は石岡のK様邸の外壁補修吹付けに行く予定です。 このところ、暮れが押し迫ったせいか見積や施行の問合せが多く なって多忙な日が続いています。 老骨に鞭打って頑張らなければ ならないような毎日です。 有難う御座います、感謝感謝です。

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「お手すきの際に」を相手に使う際の仕事でのマナーと注意点

ご多忙中

【例文】 ご多忙中恐縮ですが、何卒よろしくお願い致します• 【例文】 ご多忙中恐縮ですが、何卒ご参加いただけますと幸いです• 【例文】 ご多忙中恐縮ですが、ご返信のほどお願い申し上げます• 【例文】 ご多忙中恐縮ですが、ご連絡いただければ幸いです。 【例文】 ご多忙中恐縮ですが、ご参加(ご出席)の程お願い致します。 などがあり、どの例文も社内メールで目上の人(上司や先輩)につかっても、社外のビジネスメールにつかってもよい丁寧な敬語表現です。 なお等しく丁寧な言い換えとして… 「 ご多忙のところ恐縮ですが」「 ご多忙の折とは存じますが」「 ご多忙とは存じますが」で言い換えできます。 あるいは「 お忙しいところ大変恐縮ですが」というように敬語「お忙しい」をつかっても丁寧です。 ざっくりとした解説はこれにて終了ですが、くわしくは本文中にて意味と使い方、注意点を述べていきます。 この記事の目次• 【意味】ご多忙中恐縮ですが 「ご多忙中恐縮ですが」の意味は直訳すると「 とても 忙しい最中に申し訳ないと思いますが…」となります。 ようは「 忙しいのにすみませんが…」ということですね。 たとえば「ご多忙中恐縮ですが、よろしくお願い致します」とすれば、「忙しい最中に申し訳ないと思いますが、よろしく」となります。 ご多忙中 =「 とても忙しい最中・ところ」の意味• 恐縮ですが=「 申し訳ないと思いますが」の意味 これら2つの言葉をあわせているだけなのですが念のためくわしく解説しておきます。 恐縮(読み:きょうしゅく)の意味は・・・ 「相手に迷惑をかけたり、相手の厚意を受けたりして申し訳なく思うこと。 おそれいること。 また、そのさま。 」 そうすると「恐縮ですが」の意味は、 「 申し訳なく思うのですが・・・」 のように解釈できます。 ちなみにビジネスシーンにおける「恐縮」はお礼「ありがとう」の代わりに使われることも多くあります。 たとえば上司や目上・取引先などから過剰な施しを受けたとき。 【例文】たいそうなお品をいただき恐縮です。 【例文】身に余るご評価をいただき恐縮です。 こんな風にお礼をすると丁寧です。 「ありがとうございます」でもまぁいいのですが、 謙遜する意味で「恐縮」をつかうと控えめな感じがして好感がもてますね。 ということで「恐縮です」は感謝の気持ちと、申し訳なく思う気持ちの両方を表すことができるためビジネスシーンにおいては使いやすい言葉です。 「ありがとう」なのか「申し訳ない」なのか、どっちつかずの感じがいいですよね。 なお、お礼や感謝するときに「ありがとう」ばかり使っていては敬語ビギナー。 いろいろなお礼フレーズをつかいこなせるようになると、グッと表現の幅が広がります。 「 忙しい最中に申し訳ないと思いますが」という意味ですので、目上なり上司を気づかうフレーズとして使われます。 使えるシーンはたくさんありますが代表的なものを箇条書きにしてまとめます。 【基本】お願い・問合せビジネスメールなど(結びに使う) 「ご多忙中恐縮ですが」の使い方、まずは基本。 上司なり社内目上・社外取引先に何かしらお願いしたり、問い合わせしたり、教えてほしいとき。 お願いメールによくつかわれるフレーズです。 たとえば、• 「 ご多忙中恐縮ですが、何卒よろしくお願い致します」とすれば「とても忙しい最中に申し訳なく思いますが、よろしく!」の意味。 「 ご多忙中恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです」とすれば「とても忙しい最中に申し訳なく思いますが、返信してもらえると嬉しいです」の意味。 というように使います。 あとは後半部分をシーンごとにいろんなフレーズに置き換えて応用しましょう。 なお「恐縮ですが」ではなく「大変恐縮ですが」としても丁寧です。 上司なり社内目上・社外取引先にビジネスメールで返信や連絡してもらいたいとき。 「 とても忙しい最中に申し訳ないと思いますが、返信してほしいです」の意味で「ご多忙中恐縮ですが~」を使います。 たとえば、• 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、お返事いただければ幸いです。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご連絡いただきますようお願い致します。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご回答くださいますようお願い致します。 というようにビジネスメール(就活・転職メールふくむ)の結び・締めくくりに使うと、相手への配慮が感じられて好感がもてます。 なお「恐縮」は相手に著しく負担をかけたときに「申し訳ないと思う気持ち」をあらわすために使います。 上司なり社内目上・社外取引先にビジネスメールで会議や懇親会に出席・参加してもらいたいとき。 「 とても忙しい最中に申し訳ないと思いますが、出席してほしいです」の意味で「ご多忙中恐縮ですが~」を使います。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご出席いただけましたら幸いです。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご臨席いただければ幸いです。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご参加いただきますようお願い致します。 【例文】ご多忙中恐縮ですが、ご参加くださいますようお願い致します。 というようにつかうと相手への配慮が感じられて好感がもてます。 「ご多忙中恐縮ですが+いろいろな敬語フレーズ」をくみあわせてお願い・依頼のフレーズをつくることができます。 よくつかうものだけを以下に紹介しておきますね。 教えてほしい時のお願いメール 例文「ご多忙中恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。 」 例文「ご多忙中大変恐縮ですが、ご教示の程お願い申し上げます。 対応してほしい時 例文「ご多忙中恐縮ですが、ご対応いただければ幸いです。 」 例文「ご多忙中恐縮ではございますが、お取り計らいの程お願い申し上げます。 送付してほしい時 例文「ご多忙中恐縮ですが、送付いただけますと幸甚に存じます。 上記はほんの一例。 ビジネスシーンにおうじて無限のバリエーションがあります。 あなたの語彙が広がるほどにつかえる敬語も増えていくでしょう。 【敬語・意味の補足】 ・ご教示は「教えること」の意味 ・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。 大変ありがたいこと。 【例文】ビジネスメール全文 こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。 ここでは 「ご多忙中恐縮ですが」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。 どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。 ご参考にどうぞ。 私、現在就職活動をしております、就活大学・就活学部の就活一郎と申します。 この度は、今年度の新卒採用予定の有無について伺いたく、連絡いたしました。 もし貴社にて新卒採用のご予定がおありでしたら応募したいと考えております。 ご多忙中恐縮ではございますが、 ご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い致します。 私、(株)転職にて研究開発をしておりますノマドと申します。 貴社のホームページを拝見し連絡いたしました。 さて早速ではごじあますが、新商品の一部材として貴社製品Aを検討いたしたく、よろしければ下記のとおりサンプルを頂戴したく存じます。 記 製品名: 数量: 希望納期: 納入場所: 以上 ご多忙中恐縮ですが、 ご対応いただければ幸いです。 宜しくお願い申し上げます。 たびたび申し訳ありません。 誠に勝手を申し上げますが早めに予約等の手配を進めたく、明日中にご返信いただればと存じます。 なお本メールと行き違いでご返信をいただいておりましたら申し訳ありません。 ご多忙中恐縮ではございますが、 何卒よろしくお願い致します。 株式会社就活の就活です。 先日はご多忙にもかかわらずお時間をいただき、誠にありがとうございました。 さて、先般ご提案いただいた「iPad Pro」につきまして さらなる検討を進めることと決定いたしました。 つきまして以下の条件にてお見積りをいただきたく存じます。 以上 ご多忙中恐縮ではございますが、 お取り計らいの程お願い申し上げます。 候補日をこちらから連絡するパターン。 転職・ノマドでございます。 先般は打合せに際してお時間をいただき、誠にありがとうございました。 さてその後、弊社の開発に進捗がございましたので、ご報告のため貴社訪問いたしたく存じます。 よろしければ、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。 ・11月10日 AM ・11月12日 終日 ・11月15日 PM ご多忙中恐縮ですが、 ご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 開発部・ノマドです。 さて標記の件、下記のとおり開発会議を開催いたします。 ご多忙中恐縮ですが、開発情報共有の場といたしたく、お時間の許す限りご出席いただけますと幸いです。 また会議後には簡単な懇親会を予定しております。 ご参加いただける方は今週中に幹事ノマド(内線xx)までご連絡くださいませ。 あわせてお願い致します。 宜しくお願い致します。 幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。 仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための、懇親の場といたしたく存じます。 ご多忙中とは存じますが皆様お誘い合わせの上、 ぜひご参加いただければ幸いです。 よろしくお願い致します。 「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい• したがって実際にはヒマな相手にメールするときに使ってもOK。 この採用担当者はヒマそうだから「ご多忙中」はメールに使えないよなぁ…。 このお客さんはいっつも忙しそうだから「ご多忙中」をメールで絶対に使うべきだ!。 とか、そういう使い分けは必要ありません。 ビジネスメールでは 相手が誰であろうと等しく使えますのでご安心ください。 「ご多忙中恐縮ですが」は相手を気遣うときに使う表現=社交辞令でもあります。 だから「ご多忙中」をよく使う ビジネスは一人では成り立ちません。 私たちは、社内の先輩や上司、社外のパートナーなど、まわりの人々にいつも助けてもらいながら仕事をしているのです。 そういう意味で、ビジネスメールでは「お願い」ばかりすることになります。 そんなお願いをするときのちょっとした気遣い、心遣いに「ご多忙中恐縮ですが、~」とすると好感がもてます。 たとえば顧客にアポイントをとるとき。 ~中略~ ご多忙中恐縮ですが、ご検討の程お願い申し上げます。 などとします。 としている人が結構います。 たしかに「忙」という字には「亡くなる」という文字がふくまれるため、縁起の悪い言葉として考えられます。 でもビジネスシーンでは「忙しい」「ご多忙」を使っても何ら問題はありません。 なぜなら「忙しい」「ご多忙」にはよい意味もあるから。 「忙しい・ご多忙」という言葉のニュアンスには2つあり、相手への配慮のほかに 「ビジネスが上手くいっているからこそ忙しい = よい意味」もふくみます。 したがってビジネスメールで「忙しい」を使うのは、しごく当たり前のことなのです。 「ご多用」に言い換えます。 参考になる記事:• ビジネスメールではこれらの表現に言い換えすることもできますので、お好みの表現を用いてください。 どれも目上の人(社内上司・先輩)にはもちろんのこと、社外取引先にもつかえる丁寧な敬語にしています。 ご参考にどうぞ。 使い分けする必要はありませんが、すでに述べたとおり結婚や出産・その他めでたいシーンで「ご多忙」はNG。 【言い換え】ご多用中、恐縮ですが~• 【言い換え】ご多用のところ恐縮ですが~• 【言い換え】ご多用の中恐縮ですが~• 【言い換え】ご多用の折、恐縮ですが~• 【言い換え】ご多用とは存じますが、~• こちらも使い分けする必要はありません。 お好みでお使いください。 【言い換え】お忙しい中恐縮ですが~• 【言い換え】お忙しいところ恐縮ですが~• 【言い換え】お忙しい折、恐縮ですが~• 【言い換え】お忙しいとは存じますが、~• 【言い換え】お忙しいかと存じますが、~• 【言い換え】ご多忙のところ恐縮ですが~• 【言い換え】ご多忙の折恐縮ですが~• 【言い換え】ご多忙中恐縮ですが~• 【言い換え】ご多忙の中、恐縮ですが~• 【言い換え】ご多忙とは存じますが、~• 【言い換え】ご多忙かと存じますが、~• 【言い換え】ご多忙中とは存じますが、~ どれも丁寧なので使い分けは必要なし で、 結局どれがもっとも丁寧なのか?ということですが・・・ 正直なところ、 すべて等しく丁寧なので使い分けする必要はありません。 「恐縮ですが」は「恐縮ではございますが」などで言い換えOK ここでは「ご多忙中恐縮ですが、~」という表現を使ってきましたが、「恐縮ではございますが」という表現にも言い換えできます。 「ます」よりもかしこまった丁寧語が「ございます」なので、より丁寧と言えます。 「恐縮」という言葉をつかう時点でかなり丁寧な表現となっていますので、これ以上にかしこまって言う必要はないのですが…。 相当にアッパークラスな上司・取引先につかうとよいでしょう。 いちおう、ご参考までに「恐縮ですが」の言い換えも紹介しておきます。 【言い換え】ご多忙中、恐縮ではございますが~• 【言い換え】ご多忙のところ恐縮ではございますが~• 【言い換え】ご多忙中、大変恐れ入りますが~• 【言い換え】ご多忙のところ大変恐れ入りますが~• 「 手間をかけること」の意味である「お手数(おてすう)」をつかっても丁寧です。 使い方は意味のとおりで、とくに上司や目上・取引先にめんどうな事を依頼・お願いするときに活躍するフレーズですね。 ご多忙のところ+お手数 かなり丁寧「ご多忙のところ大変お手数ではございますが~」 かなり丁寧「ご多忙のところ大変お手数お掛けいたしますが~」 丁寧「ご多忙のところ大変お手数ですが~」• ご多忙の折+お手数 かなり丁寧「ご多忙の折、大変お手数ではございますが~」 かなり丁寧「ご多忙の折、大変お手数お掛けいたしますが~」 丁寧「ご多忙の折、大変お手数ですが~」• まとめ 今回は「ご多忙中恐縮ですが」の意味と使い方、注意点について、これでもかというくらい語ってみました。 この表現はとても便利で、ビジネスメールでは万能に活躍します。 ぜひ、ありとあらゆる場面を経験し、使い倒してください。 頭でどうこうなるものではないので、ビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。 ではでは~~。

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